咨询项目的第三代试管能做吗会议记录应该怎么

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  无论是管理咨询项目,还是SAP实施项目,各阶段会产生很多类型的文档,计划表、方案书、流程图等等,但会议记录这个不起眼的东西,则会贯穿始末,或多或少的影响着项目的走势。

  这些文档,都属于商业写作的范畴,其目的都是为了“Inform”和“Influence”,而咨询项目有着时间约束和咨询项目的第三代试管能做吗会议记录应该怎么交付压力,会议则是项目过程中最高频的活动,会议记录撰写水准是顾问能力的表现,也是降低项目风险的有力武器。

  回想多年前,初入职场,接到的第一个任务就是撰写会议记录,当时的企业对新员工采用的是导师制,专门指导我的是一位法务部的律师,直到今日,我都能清晰记得,我那份会议记录被退回了十一次,写了将近十五个小时,录音笔中的对话不知道听了多少遍。

  从那以后,再写的会议记录都是一遍成功,那个通宵写会议记录的经历,深深的影响着我,十一次的退回原因,甚至修正了我倾听过程中的归纳方法,以及逻辑表达方法。

  企业出来后,在咨询行业摸爬滚打很多年,曾带过一名年轻顾问。

  他刚来项目组时,我跟他说:「做会议纪要,是年轻顾问快速成长的一个捷径。」因为你可以观察总结客户和资深顾问的沟通方式、做事方法,还可以锻炼自己的总结归纳能力。

  他很认同,也很努力地在记录各种调研、会议的纪要。但让我惊讶的是,这个对我成长曾非常有效的窍门,在他身上却毫无作用。

  做了10多场的会议纪要,他反馈除了打字快了些外,基本没什么收获。

  当年的我不知道问题出在哪儿,通过和他的细致沟通,发现我并没有像我的入门导师那样,帮他指出每一次会议纪要中的问题,并给出改进的反馈,以便他能在下一次会议纪要中做针对性的练习和改进。

  所以说,得不到有效的反馈对顾问是一件很恐怖的事情,无数次的原地踏步的重复,只会消磨自己宝贵的时间和意志,徒生迷茫,乏无进步。

  那次与他的畅谈,对他的10份会议记录进行了分析,我把我从导师那里的收获传递给他,应该对他之后的职业生涯起到了积极的影响。

  那么,咨询项目的会议记录应该怎么写呢?

  1. 确定会议的目的,才能确定记录的方向,许多人会把重点放在记录过阿司匹林口服多少助孕程与细节,而非结果,以致信息太多,反而会埋没最重要的讯息。应该根据目标,把讨论结果记录下来,没必要将会议提及的所有文字都一一列出。

  2第一妇婴保健院助孕王铮 . 一个好的会议记录是简短的,最少的文字精确记录议题、结论、谁负责、如何做、何时完成,这样下次开会,再把会议记录拿出来,就可以知道上次开会大家同意了什么,而这段期间,大家完成了什么。

  3. 不管任何职务、阶级的人都有可能会需要写会议记录,会议记录是职业素养的传递,很多资深顾问项目一开始,就把这个工作交给了小顾问或者客户成员,我个人觉得这样并不好。

  4. 能快则快,很多优秀的顾问在会议一结束,整理个十来分钟,大家就能收到一封优秀的会议记录文件,这很赞。即时做不到,也要尽量不要超过24个小时。

  5. 会议大部分是为了打成共识,撰写者可以先把会议记录寄给有参加会议的人,请他们看内容是否正确,如果有误,赶紧修正。若是大家对纪录都没有异议,那此份会议记录就可以代表大家对会议结果的共识。

  6. 做为后续提醒,天有不测风云,项目的方向或时程会有所更动,有时并不是因为项目成员出错,而是受外在因素影响。当有质疑时,只要拿出会议记录比对,就能有所依据。更容易找到变动原因,????????????风险把控会更精准。

  7. 做好文件命名,方便查找,应该包括的要素有:时间、概要、版本。现在操作系统越来越强大,文件内容也可以作为搜索范围,文中归纳几个关键词做标签,也会提高搜索效率。

  写会议记录的长期过程,应该注意锻炼哪些能力?

  1. 总结和归纳能力

  2. 重点的把握能力

  3. 会议节奏的把控能力

  4. 任务的理解和分解能力

  5. 任务可完成度的预判力

  6. 打黄体酮可以助孕吗精炼准确的表达能力

  希望这篇文章可以对顾问同行中的新人、或者不太关注会议记录的顾问有所帮助,如果您还有其他好建议,欢迎留言分享。

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